كيف حللتُ مشكلة تنظيم الرسائل في تطبيق Gmail؟

نزولاً عند طلب الصديق يونس أكتب هذه التدوينة:

اعملنا درس أول مقال كيف فعلتها 🤝🥤

— يونس بن عمارة – أدوّن يوميًا بفضل الله (@YounesTalkDZ) August 20, 2022

بالنسبة لشخص مثلي يحب النظام لكن أحياناً لا يكفي مجرد الحب بل يجب تعلّم الطرق المؤدية إلى هذا النظام وتجنّب الوقوع في العشوائية والفوضى العارمة. أتحدث عن رسائل البريد الوارد في تطبيق جيميل (Gmail)، وكشخص مهووس بالنشرات البريدية أستقبلُ يومياً رسائل لا حصر لها تدعوني لقراءتها. وبالتأكيد لم يكن يتسع الوقت لقراءة هذه الكمية من الرسائل قبل انتهاء اليوم. فتراكمت عليّ وأصبحت حملاً ثقيلاً ينتظرني ويزداد ثقله مع كل صباح يوم جديد.

هل يمكنك تخمين عدد الرسائل غير المقروءة لديّ؟ أكثر من 5000 رسالة! لحظة قبل أن تندهش. هذا الرقم غير حقيقي ولا يعكس الرقم الفعلي. إذ أنني مطلع هذا العام لما ضقتُ ذرعاً بكمية الرسائل غير المقروءة في بريدي والتي وصل عددها إلى 19000 رسالة غير مقروءة! للأسف لم ألتقط سكرين شوت ساعتها لأنني بالتأكيد لم أكن أعلم أنني سأكتب عن الأمر يوماً ما. 🤷‍♂️

قلت لنفسي بما أنها بداية العام سأعتبر كل هذه الرسائل مقروءة وأبدأ من جديد (على نضافة) وأتحلى بالصرامة مع رسائل البريد التي تصلني وسأقرأها في وقتها.

طبعاً يمكنك اكتشاف أن ذلك لم يحدث، وأنها لم تكن سوى “حماس البدايات” الذي سرعان ما يزول. من وقتها وإلى الآن وصل عدد الرسائل غير المقروءة إلى 5000. هنا أدركت أنني لا أريد تكرار نفس السيناريو السابق، المشكلة هي أنني أريد تنظيم هذه الرسائل لكن لم أكن أعرف الطريقة!

حاولت سؤال بعض الأصدقاء عن حل لهذه المعضلة نصحوني بإنشاء تصنيفات (Labels) لكن لم أكن أعتبر ذلك حلاً. لماذا؟

أنا بالفعل جربت إنشاء تصنيفات سابقاً ونقلت الرسائل الحالية في التصنيف الخاص بها. لكن المشكلة: الرسائل الجديدة لم تكن تُنقل من تلقاء نفسها في التصنيف المناسب لها بل كان عليّ كلما تأتيني رسالة أن أنقلها في تصنيفها! هل هذا أمر عمليّ في ظل التكنولوجيا التي نعيشها؟ بالطبع لا. الأمر غير مُجدٍ على الإطلاق ولا بد أن هناك طريقة أسهل وأسرع!

قلت لنفسي: هناك اختراع جديد ورائع يسمّى جوجل، لم لا نجرّبه؟ 🤔

بحثتُ في جوجل عن كيفية تنظيم رسائل البريد الوارد، قرأت عدة مقالات واستغرق الأمر مني بقية اليوم حتى وجدتُ الحل.

الحل يكمن في: إنشاء فلاتر في الجيميل (gmail filters)

ولحسن الحظ أنني أعلم القليل عن مبدأ الفلترة فهو موجود في يوتيوب وتريللو ونوشن والكثير من التطبيقات والبرامج.

فكرة الفلاتر ببساطة: هي أنك تخبر جوجل: عندما يأتيني هذا النوع من الرسائل أرجو أن تنقليه مباشرة إلى التصنيف الفلاني.

ولكي لا يكون كلامنا نظرياً

إليكم كيفية إنشاء فلتر في الجيميل بالخطوات

لنقل مثلاً أنني استلمت هذه الرسالة من مدونة يونس بن عمارة (تحية لصديقنا يونس 👋)

وأريد نقل كل الرسائل القادمة التي ستأتيني من مدونة يونس إلى تصنيف معين.

1- اضغط على هذه النقاط الثلاث ثم أختار فلترة الرسائل الشبيهة بهذه (filter messages like these)

2- اصغط على إنشاء فلتر (create filter)

3- ستظهر لك هذه النافذة الرائعة بها خيارات متعددة كما ترى:

اختر ماذا تريد أن تفعله إذا وصلتك رسالة مثل هذا. في حالتي أريد أن أنقلها لتصنيف “نشرات عربية” وبالتالي سأضغط على خيار تطبيق التصنيف (apply the label) وستظهر لي قائمة تصنيفاتي أو إنشاء تصنيف جديد.

4- الخيار الآخر الذي يهمني هو الخيار الأخير: طبّق الفلتر أيضاً على الرسائل المتطابقة (Also apply filter to matching conversations). هذا معناه أنني أريده أن يفعل هذا الأمر مع الرسائل السابقة المتطابقة وبالتالي أجمع كل ما جاءني من رسائل من مدونة يونس في هذا التصنيف.

5- ثم اضغط على إنشاء فلتر. وأصبح الفلتر جاهز لأداء مهمته بنجاح.

إلى هنا من المفترض أن تنتهي التدوينة إذ أنني أخبرتك كيف تنشئ فلتر وأصبحت الأمور واضحة.

إلا أنني واجهت بعض المشاكل لاحقاً على مدار يومين ظللتُ أنشئ الفلاتر وأحذفها إلى أن وصلت للشكل النهائي الذي سأستقر عليه (على الأقل في الوقت الحالي) 🤷‍♂️

ما رأيكم أن نؤجل ذكر هذه المشاكل وكيفية حلّها لتدوينة أخرى بإذن الله ريثما تجرّبون بأنفسكم هذه الخطوات لإنشاء فلتر في الجيميل وربما تكتشفون المشاكل حينها؟

أخبروني في التعليقات ماذا ستفعلون يا أصدقاء. آمل أن تفيدكم هذه التدوينة.

بالمناسبة، لديّ نشرة بريدية بعنوان (نشرة 5/3/2) لم لا تنضمّوا إلى أكثر من 500 قارئ ومشترك فيها؟

دمتم بخير..